Status Update

Was tut sich eigentlich gerade bei alfons?

Heute möchten wir Ihnen ein inhaltliches Update geben, welche kleinen und größeren Änderungen Einzug in alfons halten werden. In Bezug auf den technischen Aufwand und die Auswirkungen auf die Anwender_innen, dürfte diese neue Funktionalität herausstechen: Die dynamischen Datenfelder. Hinter dem vergleichsweise sperrigen Arbeitstitel verbirgt sich eine ganz pragmatische Idee. Datenbanken, CRM-Lösungen, Adressbücher und bis dato auch alfons hatten gemein, dass man stets einer Vielzahl von Feldern und Bedienelementen ausgesetzt war. Am Anfang sind diese in der Regel ohnehin noch leer, aber auch bei liebevoll gepflegten Datensätzen bleiben immer einige Felder, wie z.B. eine Faxnummer hier oder eine Bemerkung dort, schlicht leer. Bei alfons hatten wir diese Feldmengen schon immer deutlich reduziert, aber die Problematik blieb natürlich bestehen.
Zukünftig wird alfons also nur noch mit den absolut notwendigen Standardfeldern daherkommen und alle weiteren Informationen können in Form von Zusatzfeldern hinzugefügt werden. Das heißt Sie legen nur die Felder an, die Sie auch wirklich benötigen und mit entsprechenden Inhalten füllen. Damit das Ganze dennoch übersichtlich und strukturiert bleibt, werden diese Felder automatisch sortiert und gruppiert. In Abhängigkeit der jeweiligen Inhalte stehen dann natürlich auch wieder die vertrauten Buttons zur Verfügung, um eine E-Mail zu schreiben oder einen Link zu öffnen.

Liste

Zuerst die schlechte Nachricht: Der Notizzettel wird sterben :-( Die Funktionalität dieses Moduls war zugegebenermaßen etwas dünn und hat sich vielleicht auch nicht allen Anwender_innen erschlossen. Die gute Nachricht ist aber wesentlich mehr, als nur ein Trost. Der Notizzettel wird von dem neuen Modul »Liste« abgelöst. Im weitesten Sinne handelt es sich um eine Aufgabenliste, die der bewährten GTD-Methode folgt. Das heißt Sie können zunächst alle anfallenden Aufgaben im Eingang erfassen und dann entsprechend sortieren: Soll die Aufgabe heute, irgendwann oder zu einem geplanten Zeitpunkt erledigt werden? Wurde die Aufgabe an jemanden delegiert? (Sie können Aufgaben zum Beispiel einzelnen Benutzer_innen zuweisen.) Verfügt eine Aufgabe eventuell über weitere Informationen, die hinterlegt worden sind?
Hier schließt sich übrigens auch wieder der Kreis zum Notizzettel. Wenn Sie dessen Funktionalität lieb gewonnen haben oder vielleicht schon zahlreiche Notizen angelegt haben sollten, finden Sie in der Liste eine würdige Nachfolgerin. Wir arbeiten gerade auch an einem Importskript, das Ihre alten Notizen in entsprechende Aufgaben überführt.

Tags

Tags gehören schon längst zum guten Ton einer jeden Applikation und so verfügte auch alfons natürlich über dieses Kategorisierungssystem. Im Sinne der Übersichtlichkeit und Stringenz haben wir jetzt nicht nur auf teilweise redundante Filter wie zum Beispiel »Etikett 1« und »Etikett 2« verzichtet, sondern auch die Tags deutlich ausgebaut. Die Tags stehen zukünftig in jedem Modul (und immer an ähnlicher Position) zur Verfügung. Wenn Sie ein Tag anklicken, werden automatisch alle passenden Datensätze gefiltert und Sie erhalten eine entsprechende Rückmeldung im Suchfeld.

Mehrfachauswahl

Ein kleiner, aber entscheidender Schritt: In der Listenansicht steht zukünftig in allen Module eine Mehrfachauswahl zur Verfügung. Mittels der Filterfunktion kam man in alfons auch schon bis dato ans Ziel, aber die klassische Mehrfachauswahl dürfte insbesondere neuen Anwender_innen deutlich vertrauter sein. So können Sie nun wesentlich komfortabler bestimmen, welche Datensätze exportiert, ausgedruckt oder gelöscht werden sollen.