Die Funktionen und Möglichkeiten en détail.
Im Sinne einer guten Übersichtlichkeit und flexiblen Erweiterung, verfügt alfons über einzelne Module, die sich jeweils einem Aufgabenbereich widmen.
Modul Kartei
Die Kartei bildet das Herz von alfons. In diesem Adressbuch organisieren Sie Ihre Kundenkartei, Mitgliederlisten oder andere Personendaten. Alle anderen Module können auf diese Informationen, zum Beispiel beim Erstellen einer Rechnung, immer wieder zurückgreifen.
Modul Post
Beim Modul Post handelt es sich um eine einfache Textverarbeitung, die die unkomplizierte Erstellung von Briefen, Anschreiben oder sogar E-Mails erlaubt. Ja, wenn Sie möchten, kann alfons sogar direkt und ohne Client E-Mails versenden.
Modul Angebot
Erstellen Sie Angebote schnell und unkompliziert, indem Sie auf Ihre bestehenden Artikel oder Leistungen zugreifen. Selbstverständlich sind auch individuelle Angebotspositionen möglich. Und wenn der Auftrag erteilt wurde, können Sie aus dem Angebot einfach eine Rechnung erstellen.
Modul Kasse
In der Kasse können Sie denkbar einfach Rechnungen schreiben und optional sogar mit einem Artikelstamm arbeiten. So können Sie Ihre Artikel oder Leistungen immer wieder verwenden.
Modul Liste
Sie suchen regelmäßig nach kleinen gelben Zettelchen? Mit Liste können Sie Aufgaben, Gesprächsnotizen oder Ideen sichern und diese gleich Kontakten zuordnen.
Modul Report
Report erlaubt einfache Stundenzettel oder die Organisation ganzer Projekte inklusive Arbeitszeiten und Nebenkosten. alfonspro kann aus einem abgeschlossenen Report auch gleich eine Rechnung erstellen.
Modul Dinge
Ob Artikelverwaltung für einen Shop, Katalog für Dienstleistungen oder Briefmarkensammlung – Sie bestimmen die Nutzung dieses Moduls. Selbstredend inklusive Bildern, Bestellnummern, Einkaufs- und Verkaufspreisen.