Nummer 11.

Først ville vi bare rette nogle fejl og implementere et par gode idéer, men så endte det med at blive næsten et helt generationsskifte i versionen: To nye moduler, fleksible ekstra felter, GDPR, nye printskabeloner og meget mere.

De vigtigste nyheder

• Nyt modul Tilbud: Du kan nu oprette tilbud lige så nemt som fakturaer. Endnu bedre: Hvis du får ordren, kan du med ét klik oprette en faktura og overføre alle poster fra tilbuddet. (Og tilbud kan naturligvis også knyttes til allerede eksisterende fakturaer).
• Nyt modul Liste: Ét sted til alle dine opgaver og noter. Du kan strukturere din hverdag efter den populære metode Getting Things Done (GTD) og også tildele opgaver til andre personer.
• Ny startvisning: Du har nu overblik over de vigtigste begivenheder i de enkelte moduler med det samme og kan åbne dem direkte.
• Dynamiske felter: Har det også irriteret dig? Ét kartotekskort har kun ét telefonnummer, mens en anden datapost er ved at sprænges, så oplysninger må flyttes til notatfeltet. Nu kan du i modulerne Kartotek og Ting oprette præcis de felter, du har brug for. Hverken mere eller mindre. Afhængigt af indholdet er der ikoner klar til f.eks. at åbne en URL eller oprette en e-mail.
• Flere adresser: Det samme gælder i øvrigt for adresser. Du kan nu oprette flere adresser og bestemme, hvor post, fakturaer eller leverancer skal sendes hen.
• Vedrørende GDPR: Fra nu af kan du globalt beslutte, om du vil tage højde for de nye databeskyttelsesregler. For hver person, hvert felt og hver proces kan du se, om der foreligger et samtykke, hvem der er ansvarlig, og hvilke hænder en datapost har været igennem.
• Print, print, print: Der er nu printlayouts tilgængelige i alle moduler. Afhængigt af om du er i redigerings- eller listevisning, udskrives enkelte formularer eller lister. Det fungerer selvfølgelig også med flere dataposter ad gangen.
• Multivalg: Nu kan vi også opfylde dette ønske. I listevisningerne kan du nu vælge flere dataposter uden først at skulle filtrere.
• Individuelle momssatser på postniveau: Forskellige momssatser har altid været mulige, men nu kan du også oprette fakturaer, der indeholder poster med forskellige momssatser. Du kan definere fire forskellige momssatser.
• Adskillelse af program, data og layouts: Vi har "delt" alfons op og dermed opnået flere fordele. Med FileMaker kan du nu tilpasse og ændre alle printlayouts efter ønske – langt ud over de hidtidige muligheder. Og hvis du vil dele alfons med andre via Dropbox, er det en fordel, at kun de væsentlige dele skal synkroniseres.
• Tags: Tags er blevet udbygget yderligere og er nu tilgængelige i alle moduler. De kan desuden redigeres centralt i indstillingerne.

Dertil kommer diverse forbedringer.

• Modulet Post understøtter nu eksterne dokumenter som PDF-filer eller f.eks. scanninger af pakkesedler.
• Vedhæftede filer gemmes nu centralt og krypteret i en særskilt mappe.
• Afsendelse af e-mails, også med vedhæftede filer og signatur, er nu muligt direkte fra alfons.
• Breve og fakturaer kan nu også adresseres til individuelle modtagere, som endnu ikke er oprettet i kartoteket.
• Ud fra rapporter kan man nemt oprette tilsvarende fakturaer (inkl. tilknytning).
• Ikke længere tvungen indeksering – dataposter kan nu også oprettes uden tilknytning til en person (f.eks. artikler).
• I menuen Hjælp findes under Vedligeholdelse et punkt, der tillader sletning af alle dataposter og en komplet nulstilling.

Ikke at forglemme: Talrige detaljer og optimeringer

• Startvisning: Fornuftig forkortelse af lange titler afhængigt af vinduets bredde.
• Generelt: Brug af intelligente forkortelser af lange filtitler.
• Optimeret: Ved copy/paste overtages tekst uden formatering (tænk »Word«).
• Forresten: Projektmappe hedder nu Rapport (mere om det senere …).