Funktionerne og mulighederne i detaljer.
For at sikre et godt overblik og fleksibel udvidelse består alfons af enkelte moduler, der hver især er dedikeret til et specifikt opgaveområde.
Modul Kartotek: Den professionelle kundeadministration
Organiser dine kundedata og medlemslister centralt og digitalt.
Kartoteksmodulet er hjertet i alfons: Her registrerer og administrerer du alle dine kundekontakter, medlemmer eller partnere – struktureret, GDPR-kompatibelt og altid tilgængeligt. Drag fordel af den centrale dataopbevaring og spar tid på alle administrative opgaver.
Dine fordele:
- Digitalt kundekartotek specielt til håndværksvirksomheder og tjenesteudbydere
- Fuldt overblik over alle kontakt- og ordredata
- Nem vedligeholdelse, oprettelse og ændringer med et tryk på en knap
- Direkte kobling til tilbud, fakturaer og andre moduler
- Sikker og GDPR-kompatibel dataopbevaring
- Intelligente søge- og filterfunktioner
Modul Post: Forretningskorrespondance nemt og digitalt
Skriv og send breve og e-mails direkte fra dit kundekartotek.
Med Modul Post opretter du på et øjeblik professionelle breve, tilbud eller e-mails – direkte forbundet med dine kundedata. Send din korrespondance nemt og bekvemt uden en ekstra e-mail-klient, og bevar overblikket over hele din kommunikation.
Højdepunkter og funktioner:
- Digital tekstbehandling til håndværksbranchen
- Mulighed for e-mail- og brevforsendelse direkte fra alfons
- Skabeloner til forretningsbreve til hurtige og professionelle skrivelser
- Automatisk arkivering ved hver kontakt i kartoteket
- Central håndtering af alle tilbud og fakturaer
Modul Tilbud: Beregn tilbud ukompliceret
Opret individuelle tilbud med få klik – direkte fra artikeldatabasen eller helt frit.
Tilbudsmodulet hjælper dig med hurtig og fejlfri oprettelse af tilbud. Valgfrie positioner, fleksibelt valg af gemte artikler eller ydelser, og efter ønske direkte konvertering af et accepteret tilbud til en faktura.
Dette tilbyder tilbudsmodulet dig:
- Hurtig oprettelse af tilbud baseret på skabeloner og gemte ydelser
- Individuelle tilbudspositioner og fritekster
- Automatisk reference til kundedata fra kartoteket
- Tilbudsopfølgning og konvertering til fakturaer uden mediebrud
- Forsendelse via e-mail eller som PDF
Modul Kasse: Digital fakturering
Skriv professionelle fakturaer og administrer hele din betalingstrafik overskueligt.
Med kassemodulet kan du skrive fakturaer direkte fra eksisterende tilbud, ydelser eller varekartoteket. Tilbagevendende positioner kan gemmes, og omsætning samt indbetalinger kan overvåges til enhver tid.
Funktioner og fordele:
- Digital fakturering specielt til håndværkere og serviceudbydere
- Oversigt over åbne, betalte og arkiverede fakturaer
- Integration af vare- eller ydelseskatalog
- Skattekonform bilagsudstedelse (stikord GoBD!)
- Digitalisering af hele betalingsworkflowet
Modul Liste: Digitale opgaver, noter og idéer
At glemme hører fortiden til – administrer opgavelister, to-do's eller noter digitalt og centralt
Med listemodulet fra alfons organiserer du opgaver, projekter eller samtalenoter digitalt. Hver opgave kan knyttes direkte til en kunde eller et projekt, så du altid bevarer overblikket.
Dine fordele i overblik:
- Opgavestyring og notefunktion til håndværksbranchen
- Automatisk tilknytning til kunder fra kartoteket
- Indstil påmindelser, prioriteter og frister
- Tilgængelig på mobilen, altid opdateret
Modul Report: Digital tidsregistrering & timesedler
Dokumentér og analysér nemt projekttider, ydelser og ekstraomkostninger digitalt.
Report-modulet er mere end en digital timeseddel: Det muliggør en komplet registrering af arbejdstider, projektomkostninger og ekstraomkostninger med direkte tilknytning til kunder og ordrer. Det ideelle udgangspunkt for nem fakturering af dine ydelser.
Funktioner i et overblik:
- Digital tidsregistrering inkl. arbejdsstart, pauser & slut
- Udfyld timesedler direkte på pc, tablet eller smartphone
- Projekt- & ordreregistrering med ekstraomkostninger
- Automatisk omdannelse til fakturaer klar til afregning (med alfonspro)
- Eksport og analyse af alle registrerede timer
Modul Ting: Administrer artikel- & ydelseskatalog digitalt
Administrer dine artikler, værktøjer eller ydelser nemt digitalt – overskueligt, fleksibelt, sikkert.
Ting-modulet er dit digitale katalog: Uanset om det er produkter, ydelser eller internt inventar – du bevarer overblikket. Med billeder, priser, bestillingsnumre og fleksible tillægsinformationer.
Sådan drager du fordel af Ting-modulet:
- Digitalt artikel- og ydelseskatalog
- Administration af billeder, indkøbspriser, salgspriser og lagerbeholdning
- Automatisk kobling til tilbud og faktura
- Overskuelige søge- og filtreringsmuligheder
