Status update

Hvad sker der egentlig hos alfons lige nu?

I dag vil vi gerne give jer en opdatering på indholdet og fortælle om de små og store ændringer, der er på vej i alfons. Når det kommer til teknisk indsats og betydning for brugerne, skiller især én ny funktionalitet sig ud: De dynamiske datafelter. Bag den forholdsvis tunge arbejdstitel gemmer der sig en meget pragmatisk idé. Databaser, CRM-løsninger, adressebøger og indtil nu også alfons har haft det til fælles, at man altid blev præsenteret for en mængde felter og betjeningselementer. I starten er disse som regel tomme alligevel, men selv ved kærligt vedligeholdte datasæt forbliver nogle felter – som f.eks. et faxnummer her eller en bemærkning der – simpelthen tomme. Hos alfons har vi altid reduceret mængden af disse felter betydeligt, men problematikken bestod naturligvis stadig.

I fremtiden vil alfons derfor kun indeholde de absolut nødvendige standardfelter, og al yderligere information kan tilføjes i form af ekstra felter. Det betyder, at du kun opretter de felter, som du rent faktisk har brug for og fylder med relevant indhold. For at det hele stadig skal være overskueligt og struktureret, bliver disse felter automatisk sorteret og grupperet. Afhængigt af det respektive indhold vil de velkendte knapper naturligvis også være tilgængelige igen, så man kan skrive en e-mail eller åbne et link.

Liste

Først den dårlige nyhed: Notesblokken dør :-( Funktionaliteten i dette modul var indrømmet lidt tynd og gav måske ikke mening for alle brugere. Den gode nyhed er dog væsentligt mere end blot en trøst. Notesblokken bliver erstattet af det nye modul »Liste«. I bred forstand er der tale om en opgaveliste, der følger den gennemprøvede GTD-metode. Det betyder, at du først kan registrere alle indkomne opgaver i indbakken og derefter sortere dem derefter: Skal opgaven klares i dag, på et eller andet tidspunkt eller på et planlagt tidspunkt? Er opgaven blevet delegeret til nogen? (Du kan for eksempel tildele opgaver til enkelte brugere.) Indeholder en opgave eventuelt yderligere informationer, som er blevet gemt?
Her sluttes cirklen i øvrigt også tilbage til notesblokken. Hvis du er blevet glad for dens funktionalitet eller måske allerede har oprettet adskillige noter, vil du finde en værdig efterfølger i listen. Vi arbejder lige nu også på et import-script, der overfører dine gamle noter til tilsvarende opgaver.

Tags

Tags har længe været god stil i enhver applikation, og derfor havde alfons naturligvis også dette kategoriseringssystem. For at sikre overskuelighed og stringens har vi nu ikke blot givet afkald på delvist redundante filtre som f.eks. »Etiket 1« og »Etiket 2«, men også udbygget tags-funktionen betydeligt. Tags vil fremover være tilgængelige i hvert modul (og altid på en lignende position). Hvis du klikker på et tag, bliver alle matchende datasæt automatisk filtreret, og du får en tilsvarende tilbagemelding i søgefeltet.

Flervalgsmarkering

Et lille, men afgørende skridt: I listevisningen vil der fremover være flervalgsmarkering tilgængelig i alle moduler. Ved hjælp af filterfunktionen kunne man også hidtil nå i mål i alfons, men den klassiske flervalgsmarkering vil sandsynligvis føles betydeligt mere velkendt, især for nye brugere. På den måde kan du nu meget mere komfortabelt bestemme, hvilke datasæt der skal eksporteres, udskrives eller slettes.