Die Funktionen und Möglichkeiten en détail.
Im Sinne einer guten Übersichtlichkeit und flexiblen Erweiterung, verfügt alfons über einzelne Module, die sich jeweils einem Aufgabenbereich widmen.
Modul Kartei: Die professionelle Kundenverwaltung
Organisieren Sie Ihre Kundendaten und Mitgliederlisten zentral.
Das Kartei-Modul ist das Herzstück von alfons: Hier erfassen und verwalten Sie alle Ihre Kundenkontakte, Mitglieder oder Partner – strukturiert, DSGVO-konform und jederzeit verfügbar. Profitieren Sie von der zentralen Datenhaltung und sparen Sie Zeit bei sämtlichen Verwaltungsaufgaben.
Ihre Vorteile:
- Digitale Kundenkartei speziell für Handwerksbetriebe und Dienstleister
- Vollständige Übersicht über alle Kontakt- und Auftragsdaten
- Einfache Pflege, Anlagen und Änderungen per Knopfdruck
- Direkte Verknüpfung zu Angeboten, Rechnungen und weiteren Modulen
- Sichere und DSGVO-konforme Datenhaltung
- Intelligente Such- und Filterfunktionen
Modul Post: Professionelle Korrespondenz
Briefe und E-Mails direkt aus Ihrer Kundenkartei versenden.
Mit dem Modul Post erstellen Sie im Handumdrehen professionelle Briefe, Angebote oder auch E-Mails – direkt verknüpft mit Ihren Kundendaten. Senden Sie Ihre Korrespondenz komfortabel, ohne zusätzlichen E-Mail-Client, und halten Sie den Überblick über Ihre gesamte Kommunikation.
Highlights und Funktionen:
- Digitale Textverarbeitung für das Handwerk
- E-Mail- und Briefversand direkt aus alfons möglich
- Geschäftsbrief-Vorlagen für schnelle und professionelle Anschreiben
- Automatische Archivierung bei jedem Kontakt in der Kartei
- Zentraler Ablauf aller Angebote und Rechnungen
Modul Angebot: Angebote unkompliziert kalkulieren
Erstellen Sie individuelle Angebote in wenigen Klicks – direkt aus dem Artikelstamm oder auch ganz frei.
Das Angebotsmodul unterstützt Sie bei der schnellen und fehlerfreien Angebotserstellung. Beliebige Positionen, flexible Auswahl gespeicherter Artikel oder Leistungen, und auf Wunsch die direkte Umwandlung eines akzeptierten Angebots in eine Rechnung.
Das bietet Ihnen das Angebotsmodul:
- Schnelle Angebotserstellung auf Basis von Vorlagen und gespeicherten Leistungen
- Individuelle Angebotspositionen und Freitexte
- Automatischer Bezug auf Kundendaten aus der Kartei
- Angebotsverfolgung und Umwandlung in Rechnungen ohne Medienbruch
- Versand per E-Mail oder als PDF
Modul Kasse: Digitale Rechnungserstellung
Rechnungen professionell schreiben und Ihren gesamten Zahlungsverkehr übersichtlich verwalten.
Mit dem Kassenmodul schreiben Sie Rechnungen direkt aus bestehenden Angeboten, Leistungen oder dem Artikelstamm. Wiederkehrende Positionen können gespeichert, Umsatz und Zahlungseingänge jederzeit überwacht werden.
Funktionen und Vorteile:
- Digitale Rechnungserstellung speziell für Handwerk & Dienstleister
- Übersicht über offene, bezahlte und archivierte Rechnungen
- Integration von Artikel- oder Leistungskatalog
- Steuerkonforme Belegausgabe (Stichwort GoBD!)
- Digitalisierung des gesamten Zahlungsworkflows
Modul Liste: Aufgaben, Notizen und Ideen
Vergessen war gestern – Aufgabenlisten, To-do’s oder Notizen digital und zentral verwalten
Mit dem Listenmodul von alfons organisieren Sie Aufgaben, Projekte oder Gesprächsnotizen digital. Jede Aufgabe kann direkt einem Kunden oder Projekt zugeordnet werden, so behalten Sie jederzeit den Überblick.
Ihre Vorteile im Überblick:
- Aufgabenverwaltung und Notizfunktion für das Handwerk
- Automatische Verknüpfung zu Kunden aus der Kartei
- Wiedervorlagen, Prioritäten und Fristen setzen
- Mobil verfügbar, immer aktuell
Modul Report: Digitale Zeiterfassung & Stundenzettel
Projektzeiten, Leistungen und Nebenkosten einfach digital dokumentieren und auswerten.
Das Report-Modul ist mehr als ein digitaler Stundenzettel: Es ermöglicht die lückenlose Erfassung von Arbeitszeiten, Projektkosten und Nebenkosten mit direkter Verknüpfung zu Kunden und Aufträgen. Idealer Ausgangspunkt für die einfache Abrechnung Ihrer Leistungen.
Funktionen auf einen Blick:
- Digitale Zeiterfassung inkl. Arbeitsbeginn, Pausen & Ende
- Stundenzettel direkt am PC, Tablet oder Smartphone führen
- Projekt- & Auftragserfassung mit Nebenkosten
- Automatische Umwandlung in abrechnungsfähige Rechnungen (mit alfonspro)
- Export und Auswertung aller erfassten Stunden
Modul Dinge: Warenwirtschaft light
Verwalten Sie Ihre Artikel, Werkzeuge oder Dienstleistungen einfach digital – übersichtlich, flexibel, sicher.
Das Dinge-Modul ist Ihr digitaler Katalog: Ob Produkte, Dienstleistungen oder internes Inventar – Sie behalten alles im Blick. Mit Bildern, Preisen, Bestellnummern und flexiblen Zusatzinformationen.
So profitieren Sie vom Dinge-Modul:
- Digitaler Artikel- und Dienstleistungskatalog
- Verwaltung von Bildern, Einkaufspreisen, Verkaufspreisen und Lagerbestand
- Automatische Verknüpfung mit Angebot und Rechnung
- Übersichtliche Such- und Filteroptionen
